Venue Timer – Dokumentation
Venue Timer ist ein Verwaltungssystem für Veranstaltungsstätten: Theater, Säle, Kulturzentren und Locations, die Programme planen, Spieltermine koordinieren, Personal einteilen und Rechnungen schreiben. Diese Dokumentation richtet sich an alle, die Venue Timer im Alltag nutzen – vom ersten Login bis zur fertigen Rechnung.
- 01 Erste Schritte Login, Aufbau der Oberfläche, Mein Profil, Passwort ändern
- 02 Benutzer, Rollen & Berechtigungen Rollen (Manager/Personal), Benutzeraccounts, Einzel-Berechtigungen, Master-User, Firmenprofil
- 03 Räumlichkeiten & Konfigurationen Räumlichkeiten anlegen, Konfigurationen (Bestuhlung, Kapazität, Saalplan)
- 04 Kunden Kontaktverwaltung: Veranstalter, Vertragspartner, Klassifikationen
- 05 Programme & Spieltermine Programme, Spieltermine, Kalender, Buchungsstatus, Ablaufzeiten, Gäste- und Presseliste, Revisionen
- 06 Ticketvorverkauf Ticketstände erfassen, Statistiken, Eventim-Import
- 07 Zusatzleistungen Katalog der Zusatzleistungen, Positionen an Programmen
- 08 Rechnungen Entwürfe, Rechnung ausgeben, Storno & Korrektur, Abschlags-/Schlussrechnung, PDF & E-Mail
- 09 Personal & Dienstplan Personalprofile, Aufgaben, Dienstpläne, Zeiterfassung, Exporte
- 10 Die Mitarbeiter-Ansicht Was Mitarbeiter sehen: Alle Termine, Verfügbarkeit, Mein Dienstplan
- 11 Dokumentvorlagen Vorlagen hochladen, Dokumente erzeugen, Platzhalter
- 12 API & iCalendar API-Schlüssel verwalten, Kalender-Feeds abonnieren
- API API-Referenz (Swagger) ↗ Alle Endpunkte der Venue Timer API v2 mit Parametern und Beispielen
Für wen ist welches Kapitel?
- Neu dabei? Starte mit Kapitel 01 und Kapitel 02.
- Du richtest Venue Timer für deine Firma ein? Arbeite die Kapitel 02 bis 04 der Reihe nach durch – erst Benutzer und Firmenprofil, dann Räumlichkeiten, dann Kunden. Danach kannst du dein erstes Programm anlegen (Kapitel 05).
- Du arbeitest als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter mit eingeschränktem Zugang? Für dich ist Kapitel 10 gedacht.