Kapitel 10

Die Mitarbeiter-Ansicht

Was Mitarbeiter sehen: Alle Termine, Verfügbarkeit, Mein Dienstplan

Dieses Kapitel richtet sich an alle, die mit der Rolle Personal angemeldet sind – also mit einem Account, der aus einem Personalprofil erstellt wurde (Kapitel 09).

Nach dem Login siehst du eine reduzierte Sidebar mit genau den Punkten, die du für deine Arbeit brauchst: Alle Termine, Mein Dienstplan, Mein Profil und Hilfreiches (iCalendar-Feed).

Alle Termine: Verfügbarkeit zu- oder absagen

Unter Alle Termine siehst du die kommenden Veranstaltungen deiner Firma – mit Datum, Programm, Ablauf (Get-In, Aufbau, Soundcheck, Beginn, Ende) und dem bereits eingeteilten Team:

In der Spalte Verfügbar meldest du pro Termin zurück, ob du arbeiten kannst:

• Verfügbar – du kannst an dem Tag.
• Nicht verfügbar – du bist verhindert.
• Keine Angabe – noch keine Rückmeldung (Standard).

Deine Rückmeldung sehen die Planer beim Erstellen des Dienstplans – so wirst du nicht an Tagen eingeteilt, an denen du nicht kannst.

Mein Dienstplan

Unter Mein Dienstplan siehst du nur deine eigenen Einsätze – mit Dienstzeit, Programm, Ablauf des Abends und deiner zugeteilten Aufgabe:

Für Termine, an denen du eingeteilt bist, kannst du nach der Veranstaltung deine Zeiterfassung ausfüllen: tatsächlicher Dienstbeginn, Dienstende und Pausen.

Mein Profil

Unter Mein Profil pflegst du deine eigenen Kontaktdaten:

Dienstplan im eigenen Kalender

Unter Hilfreiches → iCalendar-Feed findest du eine persönliche Kalender-URL, mit der du deinen Dienstplan in deine Kalender-App (iPhone, Android, Outlook, …) abonnierst. Neue Einsätze erscheinen dort automatisch – siehe Kapitel 12.