Kapitel 07

Zusatzleistungen

Katalog der Zusatzleistungen, Positionen an Programmen

Das Konzept: Katalog und Position

Bei fast jeder Veranstaltung fallen neben der Miete weitere berechenbare Leistungen an – Endreinigung, Garderobenpersonal, Technikpauschale, Klavierstimmung. Damit du diese Preise nicht bei jedem Programm neu eintippst, arbeitet Venue Timer zweistufig:

Zusatzleistung (Katalog): eine firmenweite Vorlage mit Name, Nettobetrag, Mehrwertsteuersatz, Kategorie und Kommentar. Sie wird selbst nie abgerechnet – sie ist die Preisliste.
Position am Programm: hängst du eine Zusatzleistung an ein Programm, entsteht dort eine eigenständige Position. An ihr kannst du pro Programm den Preis überschreiben, einen Rabatt geben, eine Menge (Multiplikator) setzen und festlegen, ob sie pro Spieltermin oder einmalig anfällt. Der Katalogpreis bleibt davon unberührt.

Diese Positionen fließen später automatisch in Rechnungen ein (Kapitel 08).

Den Katalog pflegen

Unter Programme → Zusatzleistungen verwaltest du den Katalog:

Über Position hinzufügen erstellst du einen neuen Katalogeintrag:

Name – so erscheint die Leistung auf Rechnungen.
Preis (netto, Euro) und MwSt.-Satz.
Kategorie – zum Ordnen des Katalogs (z. B. „Service“, „Technik“); neue Kategorien legst du direkt über das + an.
Intern (nicht ausgewiesen) – interne Positionen (z. B. kalkulatorische Personalkosten) erscheinen nicht auf Rechnungen, sondern dienen nur der internen Kalkulation.
Kommentar – Notizen für dein Team.

Positionen an ein Programm hängen

Im Programm-Formular öffnest du den Tab Zusatzleistungen:

Über Position(en) hinzufügen wählst du Einträge aus dem Katalog aus. Jede Position zeigt Menge, Einzelpreis (netto, zzgl. MwSt.) und Summe. Über den Stift bearbeitest du die Position:

Eigener Preis – überschreibt den Katalogpreis nur für dieses Programm.
Rabatt – prozentualer Nachlass.
Menge – z. B. „2 × Garderobenpersonal“.
Pro Spieltermin – die Position wird für jeden Auftrittstag berechnet statt einmalig. Beispiel: Die „Technikpauschale“ fällt bei drei Spielterminen dreimal an.