Kapitel 01

Erste Schritte

Login, Aufbau der Oberfläche, Mein Profil, Passwort ändern

Was ist Venue Timer?

Venue Timer hilft dir, den kompletten Betrieb einer Veranstaltungsstätte zu organisieren:

• Programme und Spieltermine planen – vom ersten Anruf des Veranstalters bis zur ausverkauften Show
• Räumlichkeiten mit ihren Bestuhlungsvarianten (Konfigurationen) verwalten
• Kunden (Veranstalter, Vertragspartner) als Kontakte pflegen
• Personal einteilen, Dienstpläne schreiben und Arbeitszeiten erfassen
• Ticketvorverkauf im Blick behalten
• Rechnungen erstellen und versenden
• Dokumente (z. B. Vertragsbestätigungen) aus Vorlagen erzeugen

Login

Venue Timer läuft im Browser – du brauchst nichts zu installieren. Deine Zugangsdaten bekommst du per E-Mail, sobald dein Account angelegt wurde (siehe Kapitel 02). Dein Benutzername ist deine E-Mail-Adresse.

Melde dich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Über „Passwort vergessen?“ kannst du dir jederzeit selbst ein neues Passwort an deine E-Mail-Adresse schicken lassen.

Aufbau der Oberfläche

Nach dem Login landest du auf der Übersicht:

Die Oberfläche besteht aus zwei Bereichen:

• Sidebar (links): die Hauptnavigation mit allen Modulen – Übersicht, Räumlichkeiten, Kunden, Programme, Dokumente, Rechnungen, Personal, API und Hilfreiches. Welche Einträge du siehst, hängt von deiner Rolle ab (siehe Kapitel 02).
• Inhaltsbereich (rechts): die jeweilige Seite. Auf der Übersicht findest du unter „Updates (neueste zuerst)“ die Neuigkeiten zu Venue Timer selbst – hier erfährst du, welche Funktionen zuletzt dazugekommen sind.

Das Benutzermenü

Oben rechts öffnest du über das Personen-Symbol das Benutzermenü:

Von hier erreichst du:

• Mein Profil – deine eigenen Stammdaten
• Firmenprofil – die Daten deiner Firma (siehe Kapitel 02)
• Benutzeraccounts – die Benutzerverwaltung (siehe Kapitel 02)
• Passwort ändern
• Logout

Mein Profil

Unter Mein Profil pflegst du deine persönlichen Daten – Anrede, Name und E-Mail-Adresse:

Passwort ändern

Unter Passwort ändern (im Benutzermenü) vergibst du ein neues Passwort. Du musst dazu dein aktuelles Passwort einmal bestätigen:

Wie geht es weiter?

Wenn deine Firma neu bei Venue Timer ist, empfiehlt sich diese Reihenfolge:

1. Benutzer & Firmenprofil einrichten → Kapitel 02
2. Räumlichkeiten und Konfigurationen anlegen → Kapitel 03
3. Kunden erfassen → Kapitel 04
4. Erstes Programm mit Spielterminen anlegen → Kapitel 05