Kapitel 03

Räumlichkeiten & Konfigurationen

Räumlichkeiten anlegen, Konfigurationen (Bestuhlung, Kapazität, Saalplan)

Was ist eine Räumlichkeit?

Eine Räumlichkeit ist ein Raum oder Saal deiner Firma, in dem Veranstaltungen stattfinden – zum Beispiel ein großer Saal, eine Studiobühne oder ein Foyer. Jede Räumlichkeit hat einen Namen, eine Anschrift, Kontaktdaten und einen Infotext.

Was ist eine Konfiguration?

Eine Konfiguration beschreibt, wie eine Räumlichkeit bestückt ist – also ihre Bestuhlungs- oder Nutzungsvariante. Typische Beispiele:

• Theaterbestuhlung – Reihenbestuhlung, z. B. 650 Plätze
• Ballbestuhlung – runde Tische mit Tanzfläche, z. B. 420 Plätze
• Unbestuhlt – Stehplätze, z. B. 900 Personen

Jede Konfiguration hat eine maximale Personenzahl (PAX) und optional einen Saalplan als Bild. Der entscheidende Punkt: Ein Spieltermin findet immer in genau einer Konfiguration statt – nicht einfach nur „im Großen Saal“, sondern z. B. „im Großen Saal mit Ballbestuhlung“. So ist für jeden Termin eindeutig, wie viele Gäste hineinpassen und wie aufgebaut wird.

Räumlichkeiten anzeigen

Unter Räumlichkeiten → Anzeigen siehst du alle Räumlichkeiten deiner Firma samt ihrer Konfigurationen:

In der Spalte Konfigurationen stehen alle Varianten der jeweiligen Räumlichkeit mit ihrer Kapazität. Direkt daneben kannst du Konfigurationen bearbeiten (Stift), löschen (Papierkorb) oder über den blauen +-Button eine neue Konfiguration anlegen.

Räumlichkeit anlegen und bearbeiten

Über Räumlichkeiten → Hinzufügen legst du eine neue Räumlichkeit an. Das Formular ist dasselbe wie beim Bearbeiten:

• Name – so erscheint die Räumlichkeit überall in Venue Timer (Kalender, Spieltermine, Dienstpläne).
• Infotext – Platz für Besonderheiten, z. B. Bühnenmaße oder technische Ausstattung.
• Anschrift & Kontakt – wichtig, wenn deine Firma mehrere Standorte verwaltet.

Konfiguration anlegen und bearbeiten

Eine Konfiguration legst du direkt aus der Räumlichkeiten-Liste an (blauer +-Button in der Zeile der Räumlichkeit):

• Name – z. B. „Ballbestuhlung“, „Theaterbestuhlung“ oder „Unbestuhlt“.
• Max. Anzahl Personen – die Kapazität dieser Variante. Die Liste der Konfigurationen ist nach Kapazität sortiert.
• Infotext – z. B. Tischanzahl oder Aufbauhinweise.
• Saalplan – optionales Bild der Bestuhlung. Der hochgeladene Plan wird in der Konfiguration angezeigt und hilft Veranstaltern und Personal bei der Orientierung.

Praxis-Tipp: Wie viele Konfigurationen brauche ich?

Lege für jede Bestuhlungsvariante, die ihr regelmäßig verkauft oder aufbaut, eine eigene Konfiguration an – auch wenn sich nur die Kapazität unterscheidet. Da jeder Spieltermin an eine Konfiguration gebunden ist, siehst du später auf einen Blick, welcher Aufbau an welchem Tag gefahren wird, und der Ticketvorverkauf kann gegen die richtige Kapazität laufen.